El programa permite adaptar a nuestros gustos y usos las Barras que se muestran en pantalla.
Seleccionamos Herramientas en la Barra de menú

Pulsamos sobre Personalizar

Nos aparece el cuadro de diálogo Personalizar.En este cuadro podemos seleccionar colocar la Barra de Formato y la Estándar en la misma fila o como en el ejemplo Mostrar en los menús primero los comandos usados recientemente

Partiendo igualmente del comando Herramientas podemos seleccionar Opciones.
Aparece el cuadro Opciones donde podemos seleccionar diferentes formas de visualización.
Mediante este cuadro podemos hacer aparece las Marcas de formato que nos muestra en pantalla donde se encuentran introducidas instrucciones de formato.

En ocasiones deseamos resaltar el comienzo de una parte del texto.
En nuestro ejemplo aumentaremos "Un" al comienzo del texto. Lo primero es seleccionar la palabra que deseamos aumentar para resaltar el comienzo del texto.
Pulsamos sobre Formato de la Barra de menú y sobre Letra capital en el menú que aparece.
Aparece

Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente página nos colocamos en el punto donde deseamos que termine la página e insertamos un Salto de página
Para insertar un salto de página pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y Salto

Normalmente el programa Word funciona en el modo Insertar.
Es decir que cuando escribimos entre dos palabras la palabra de la derecha se desplaza para no ser borrada o tapada por lo que estamos escribiendo.
Para cambiar entre insertar y sobrescribir pulsamos la tecla Insertar
Cuando tenemos activada la opción sobrescribir y nos situamos en medio de un texto al escribir reemplazamos el texto anterior por lo que vamos escribiendo.
En la Barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla se muestra si esta activado sobrescribir. Aparece SOB cuando se encuentra activado Sobrescribir

Pulsando sobre el menú de Deshacer podemos seleccionar exactamente cuanto queremos retroceder. Las acciones que deseamos deshacer.
Desde la Barra de menú pulsamos la opción Edición y Deshacer escritura


Otra opción cuando nos equivocamos es marcar el texto equivocado y pulsar Edición y Borrar

La opción Guardar archiva el fichero con el mismo nombre sustituyendo el fichero anterior. Es preciso tener cuidado puesto que podemos estar borrando sin remedio la versión anterior de un documento que deseábamos mantener.
Pulsamos Archivo en la Barra de menú.
Seleccionamos Guardar





La opción Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre al fichero. Permite tener varias versiones de un documento con varios nombres.

Pulsamos Archivo sobre la Barra de menú
Y pulsamos sobre Guardar Como


Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado.
Tenemos que seleccionar donde guardamos el fichero. Podemos guardarlo en un Disco o en un subdirectorio del disco duro. Es recomendable guardar copias en el disco duro. Una buena costumbre es ser ordenado y guardar los distintos tipos de ficheros en distintos subdirectorios.

Cuando ya tenemos un fichero en un disco o en el disco duro del ordenador para trabajar sobre el o para leerlo partiendo de Archivo de la Barra de menús.
Pulsamos Archivo
Y pulsamos Abrir





Nos aparece en pantalla un cuadro en donde puede aparece directamente el fichero que deseamos abrir.



Si no aparece directamente puede que se encuentre en alguna de las carpetas donde se encuentran los ficheros más utilizados.
En el lateral se encuentran los botones que nos dan acceso directo a estas carpetas más usuales
Una lista de los ficheros que hemos usado recientemente
Muestra los ficheros de la carpeta mis documentos. Muchos ficheros por defecto se almacenan en esta carpeta
Los ficheros guardados directamente en el escritorio.
Muestra los ficheros guardados en la carpeta favoritos
La carpeta web

Tenemos varias opciones para abrir el programa. Una posibilidad es apartir del botón Inicio.
Pulsamos el botón Inicio que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla

Y del menú que aparece pulsamos sobre Programas

Y de los programas pulsamos sobre Microsoft Word



Aparece el programa mostrando una serie de Barras y una zona en blanco donde podemos escribir.

La Barra de Dibujo se mostrará en la parte inferior de la pantalla.
Veremos a continuación las distintas partes que muestra en pantalla el programa Word
En la parte superior se encuentra La Barra de título. Esta Barra muestra el nombre del documento. Como no le hemos dado nombre al fichero el programa le asigna el nombre "Documento 1" al primero que aparece cuando abrimos el programa
A la derecha de la Barra de Título aparece el botones para Minimizar la pantalla del programa
Y el botón para cerrar el programa

La vista normal. En la vista normal el documento se muestra de una forma continua. El cambio de página se muestra como una línea de puntos. En este modo no se ven adecuadamente los elementos gráficos. Es una vista útil cuando tenemos un ordenador lento.


Word nos permite crear ficheros en Html que podemos colocar directamente en Internet. Por tanto con este programa podemos crear páginas Web y en la vista Diseño Web comprobamos como se visualizará en Internet la página que estamos creando.
Una de las vistas más interesantes es tener activada la opción Diseño de impresión que muestra las páginas claramente diferenciadas y una imagen muy aproximada de como va a quedar la página al imprimirla.



Cuando tenemos un texto largo que recorrer puede ser interesante revisarlo mediante la vista esquema que nos muestra solamente los títulos de los distintos apartados. Desde esta vista podemos cambiar fácilmente el orden de las diferentes secciones. Para que esta vista sea efectiva los títulos de los apartados debemos ponerlos utilizando la instrucción Insertar de la Barra de menú y seleccionando Título.




Otra vista interesante para documentos largos es el Mapa del documento. Pulsando sobre esta opción la pantalla aparece dividida en dos columnas. La columna de la izquierda muestra el índice del documento. Pulsando sobre un apartado del índice nos movemos rápidamente a ese lugar del documento.

Nos aparece el Cuadro de Zoom en el que seleccionaremos si queremos ver una parte de la página con las letras muy grandes, la página ocupando la pantalla de lado a lado, toda la página o varias páginas. Al seleccionar Toda la página o Varias páginas las letras se hacen minúsculas pero tenemos una vista general de como quedan las páginas. En el ejemplo tenemos marcada Toda la página y se mostrará tal como aparece en Vista previa. En este momento nuestra página se encuentra en blanco.

Otra opción de visualización interesante es la que se muestra pulsando Archivo en la Barra de menú y Vista preliminar. En esta vista la pantalla nos muestra como quedara el documento una vez pasado al papel.





Podemos ver simultáneamente en la pantalla dos partes de un mismo documento. Esta vista puede ser útil para comprobar diferentes partes de un documento extenso.
Pulsamos Ventana en la Barra de menú.
Seleccionamos Dividir.


Marcamos la altura a la que queremos dividir la ventana
Aparecen dos ventanas cada una con su propia Barra de desplazamiento

Esta vista puede ser muy interesante para analizar diferentes partes de un documento y comprobar similitudes y diferencias.

En el cuadro que aparece podemos seleccionar entre una colección de temas o formatos predefinidos.

Pulsando sobre Galería de estilos accedemos al cuadro que nos permite seleccionar entre una serie de plantillas prediseñadas que nos permiten dar formato de forma muy rápida a un ciertos tipos de documentos habituales.


Aparece el cuadro sobre el que seleccionamos una Plantilla para el documento al que le queremos dar formato de forma rápida. En nuestro ejemplo hemos seleccionado Fax moderno como el estilo que necesitamos para nuestro documento

La opción de formato Alinear se encuentra disponible directamente en la Barra de formato.
Una vez seleccionado el texto que deseamos alinear pulsamos el botón Alinear a la izquierda si queremos que quede igualado por la izquierda.